Emploi Prefecture reunion

 ...cabinets de révision agréés dans le cadre des examens d'assurance qualité Travaux administratifs (p.ex. facturation, fixation des réunions, comptes-rendus de réunion, rapports internes, assistance dans la participation aux groupes européens) Votre profil Diplôme de Bachelor... 

 ...l'ensemble des tâches permettant d'assurer le secrétariat des réunions de l'Assemblée départementale et de la Commission permanente,...  ...salles de réunions des services du Conseil départemental et de la Préfecture Mettre à jour le règlement intérieur du Conseil... 

 ...externes ; - Être en charge des agendas et de l'organisation des réunions internes et externes ; - Assurer la gestion matérielle et...  ...: enregistrement sous OXYAD, respect des délais, lien avec la préfecture ; - Référent informatique de la direction ; - Mettre à... 

 ...titre, il-elle : - représente la Direction Générale aux réunions et évènements relatifs aux enjeux de sûreté, en lien avec l’...  ...concernés par la sûreté dans les transports en Ile-de-France (préfecture de police, gendarmerie, SNCF-SUGE, RATP-GPSR, équipes sûreté des... 

 ...des demandes de subventions auprès des principaux financeurs (Préfecture, Conseil départemental …). Vous réaliserez une veille juridique...  ...au DGS. Vous appuierez le DGS quant à la préparation des réunions de direction et des conseils d’administration (propositions de... 

 ....P. , Prévoyance … -  Conseil municipal : participation aux réunions, rédaction des comptes rendus, gestion des délibérations et des...  ...des élus, mariages …. -  Administrations : Trésor Public, Préfecture et Sous-préfecture, Conseil Général, Conseil Régional, Services... 

 ...et organisation des archives, - Mise en page et passage en Préfecture des délibérations, - Suivi des conseils, envois des délibérations...  ...du cahier de secrétariat, - Réservation des salles pour les réunions et préparations dont les conseils et les différentes... 

 ...Gestion du standard téléphonique (prise d'appels, transferts...) Préparation et gestion de l'espace de réception et des salles de réunion (mise en place, réservation...) Support administratif et Logistique Gestion du courrier et des colis (envois, distribution en interne... 

 ...orientations et projets futurs. Vous organisez et animez des réunions de restitution à la demande des élus et proposez, aux commanditaires...  ..., ainsi que sur les partenaires externes tels que la DDTM, la Préfecture, la DREAL, le CEREMA ou les associations du comité des usagers... 

 ...Descriptif de l'emploi Le CCAS de PRIVAS (Ville Préfecture de l’Ardèche - 8803 habitants - Bassin de population de 25 000...  ...des acteurs locaux intervenant auprès des séniors ; animer des réunions partenariales. Référent(e) Ville Amie des Ainés - Préparer... 

 ...ensemble des membres du consortium (l’agence régionale de santé, la préfecture, le Département, la maison départementale pour les personnes...  ...territoriale autonomie, participer à l’animation des réunions et formaliser les conventions et chartes d’engagement ; Animation... 

 ...ses activités avec les autres départements tels que l'assèchement, l'assainissement et les ressources humaines, et participe aux réunions internes ainsi qu'au suivi des actions décidées. Le poste requiert une formation en administration, secrétariat, gestion ou équivalent... 

 ...budget alloué à chaque opération * Rédiger des courriers, notes de synthèse et comptes-rendus de réunions. * Constituer les dossiers de sécurité en lien avec la préfecture et les services de secours. Relationnel et Communication * Accueillir et renseigner les... 

 ...enquêtes sociales, rapports et courriers (préventions expulsions, enquêtes préfecture…), • décisions relevant de l’adjoint en cas d’absence de celui-ci. - Organiser et animer les réunions concernant le territoire de la MDS suivantes : • CUAF, • EP, • CCAPEX,... 

 ...établissement scolaire chef de file, des représentants de la sous-préfecture, de la ville de Béziers et de la Direction académique),...  ...partenaires de la Cité éducative, Réalisation des comptes rendus de réunion, Mobilisation des moyens nécessaires pour l'élaboration et... 

 ...dossiers afférents. * Être référent dans le cadre de la prévention des expulsions locatives  en lien avec le guichet logement : réunion Préfecture, CLIL, produire les rapports, etc. * Produire des évaluations quantitatives et qualitatives sur son activité (bilans) et... 

 ...Participer ou animer les informations collectives -          Recenser le public, participer ou animer les informations collectives, aux réunions, (début et fin d'action). SUIVI ADMINISTRATIF ·         Gestion du dossier administratif et financier au titre de l'action... 

 ...- Formule des propositions d'évolutions, - Participe aux réunions de cadres. Activités : Participation à la définition et à...  ...Plan Grand froid et Canicule en lien avec les services de la Préfecture et les acteurs et partenaires parties prenantes. Tenue d'astreinte... 

 ...travail avec les différentes administrations (Tribunal judicaire, Préfecture, sous-préfecture...). Assure les fonctions d’Officier de l’...  ...: Inscription, radiation, mutation, préparation des réunions des commissions de contrôle des listes, rédaction des comptes... 

 ...de gestion et de statistique. - Rédiger les compte rendus de réunion. Profil - Connaissance du risque incendie et de sa terminologie...  ...de Cergy - 5min du RER A ou Transilien ligne L (Gare de Cergy-Préfecture) 🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour... 

 ...dans l’accueil, l’information et l’orientation des usagers de la Préfecture des Hauts-de-Seine. Il/elle constitue l’interface entre la...  ...réglementaires et organisationnelles. Participer aux réunions et au fonctionnement collectif du service. Votre environnement... 

 ...départementales relevant du périmètre de la DOMS ; Participer aux réunions stratégiques (Comité de financement des ESSMS, réunions d’...  ...auprès des partenaires institutionnels (ARS, CNSA, Préfecture, DDETS…). Appui opérationnel aux équipes et coordination Apporter... 

 ...matériels de la collectivité. • Garantir le lien privilégié avec les partenaires institutionnels (Trésorerie, Préfecture, ...), • Participer aux réunions sur le territoire (COTECH…) Rémunération statutaire + IFSE +CIA +CIOS CET mis en place Logiciel souhaité :... 

 ...Traduire les demandes des directions par des échanges et des réunions de service - Piloter, suivre et contrôler les activités des...  ...relation avec certains organismes partenaires, comme : * la Préfecture, notamment les conditions d’accueil sur le site mutualisé place... 

 ...Les tâches attribuées sont : – Gestion des appels téléphoniques, rédaction de courriers et gestion des e-mails ; – Organisation des réunions et des rendez-vous ; – Préparer et mettre en forme les documents professionnels tels que les rapports, les présentations… ; –... 

 ...avec la DDT, gest. réseaux… - Organisation et participation aux réunions de la commission d’urbanisme. - Instruction des demandes d’...  ...et transmettre les dossiers aux organismes compétents (DDE, Préfecture, Impôts, …) - Pré instruction des PC, PA, Cub, avant transmission... 

 ...ménages concernés par des procédures d’expulsion locative (enquêtes Préfecture ou CCAPEX) - Intervenir auprès des ménages et assurer leur...  ...collectives - Participer à la vie institutionnelle : réunions du CDAS, accueil de stagiaires école, mise en œuvre de projets... 

 ...accompagnements et les contraintes budgétaires ; Piloter les projets et réunions stratégiques de la Direction (Comité de financement des ESSMS,...  ...différentes instances et auprès des partenaires (ARS, CNSA, Préfecture, DDETS, …) ; Animer et piloter la Direction en articulation... 

 ...SMMAR et des syndicats adhérents • Animer et participer à des réunions techniques, comités, visites de terrain à destination des élus...  ...Ouvrage auprès de la cellule Anticipation et/ou du COD en préfecture en gestion de crise Profils recherchés • Connaissance en gestion... 

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine offrant un environnement de travail agréable et stable ? Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) motivé(e) afin de renforcer notre équipe. Vos tâches : Au sein du ...