Posted on 21 mars 2024 by

Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour un acteur international de la Banque Assurances, un/une Assistante Executive Bilingue Anglais pour le CEO Europe.

À ce poste d’Assistant/ Assistante Executive Bilingue Anglais classique de très haut niveau, vous prendrez en charge le quotidien du CEO Europe avec :

La gestion de l’agenda mouvant.
L’organisation de réunions en interne et en externe et de visioconférences.
La mise en place de compte-rendus pour certaines réunions et le suivi des points pour action.
La préparation de documentation et la coordination de la collecte d’informations.
L’interface avec les autres assistants et assistantes du groupe.
La liaison avec des clients et autres contacts.
L’organisation de déplacements complexes en France et à l’international (trains, avions, hôtels, itinéraires).
La gestion des notes de frais dans le respect de la politique interne.
L’interface avec le service de relations publiques dans le but de coordonner la communication externe.
La planification et organisation d’évènements.
L’organisation de petits déjeuners, déjeuners et dîners sur site et à l’extérieur.
Des tâches d’office management (assistance dans l’accueil des visiteurs, la gestion des commandes de fournitures).
La gestion et modification de documents sous Word, PowerPoint et Excel.
Le classement, la tenue à jour des bases de contact, etc.…

Pour ce poste d’Assistant/d’Assistante Executive Bilingue Anglais pour un CEO Europe pour un acteur de la banque/assurances, nous recherchons un /une Assistante Executive ayant validé un niveau d’études supérieures et ayant une expérience d’au moins 15 ans en assistanat de direction à un poste de haut niveau.

Vous avez une excellente présentation professionnelle et l’habitude des environnements haut de gamme.
Vous appréciez les environnements dynamiques et internationaux.
Vous avez le sens du service.
Votre sens de la confidentialité est absolu.
Vous savez faire preuve de discernement et utiliser votre propre jugement pour prendre les bonnes décisions.
Vous êtes adaptable et flexible, désireuse d’apprendre et de vous intégrer dans une société qui travaille en mode start-up.

La préférence sera donnée à toute personne ayant déjà travaillé dans le secteur banque/assurances et parlant une troisième langue européenne.

L’anglais sera la langue utilisée au quotidien.

Rémunération proposée : +/-70 K€ selon profil + package.

Poste à pourvoir en CDI dès que possible et situé Paris VIII.

Statut cadre.

Deux jours de télétravail.

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste d’Assistant/d’Assistante Executive bilingue anglais pour un CEO Europe d’un acteur de la Banque Assurances, nous vous invitons à adresser votre candidature (lettre de motivation, CV en français et CV en anglais) à notre consultante Lisa Cizo, qui reviendra vers vous dans les meilleurs délais.

cvlisa@deryckx-recrutement.com

Référence : Banque/ Assurances

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Assistante Executive Bilingue Anglais, Banque Assurances, Paris 8 - Pourvu