Assistant RH

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Apporte une aide permanente au sein de la Direction en termes d’organisation, de communication, d’information, de classement, d’accueil, de suivi de dossiers et de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

Missions / conditions d'exercice

Assurer le secrétariat administratif de la Direction des Ressources Humaines, notamment par la rédaction et la mise en forme de courriers et documents, le classement, l’archivage et le suivi des dossiers. Participer à la gestion administrative des agents, au suivi des absences et des autorisations d’absence, à la préparation et au suivi des instances et réunions, ainsi qu’à la collecte et à l’exploitation des données RH. Contribuer à la circulation de l’information et au bon fonctionnement administratif de la Direction.

Profils recherchés

Savoirs
Connaître les principes fondamentaux de la fonction publique territoriale et de la gestion des ressources humaines, notamment en matière de congés, d’absentéisme, de droit syndical et de fonctionnement des instances représentatives du personnel. Connaître les procédures administratives, les techniques de secrétariat et de recherche documentaire ainsi que les outils bureautiques et logiciels de gestion des ressources humaines.

Savoir-faire
Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, comptes rendus, procès-verbaux et documents administratifs. Organiser, classer et archiver les dossiers, rechercher et diffuser les informations utiles, préparer les documents nécessaires aux réunions et instances et assurer le suivi administratif des demandes. Utiliser avec aisance les outils bureautiques et les logiciels de gestion RH.

Savoir-être
Faire preuve de rigueur, d’organisation, d'autonomie et de disponibilité dans l'exercice des missions. Savoir travailler en équipe, respecter les délais et faire preuve d’écoute et d’adaptabilité. Respecter les obligations de discrétion, de réserve et de confidentialité liées à la gestion des dossiers individuels et des informations relatives aux agents.