ASSISTANT / ASSISTANTE DE GESTION ADMINISTRATIVE

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Placé(e) sous l'autorité du chef-fe, vous serez chargé de participé a l'organisation du services.

À compétences égales, la Collectivité Territoriale de Martinique étudie les candidatures des femmes et des hommes de manière équitable, sans aucune discrimination.

Missions / conditions d'exercice

Missions
Participe à l’organisation pratique du service recrutement et mobilité

Activités
Trie et classe les demandes de d’emplois par domaine reçues par courrier (mutation, détachement, candidature spontanée), mobilité et bourse de l’emploi
Gère et traite les demandes d’emplois reçues par mails (service courrier, déclarations, service recrutement)
Saisit les réponses aux demandes d’emploi reçues par voie postale
Met sous enveloppe et transmet les réponses aux demandes d’emplois papier
Participe à l’organisation pratique des jurys d’audition (réservation des salles, aide dans la constitution des dossiers, élaboration des tableaux de candidature)
Assure la gestion du stock de matériel du service

Profils recherchés

Compétences requises
savoirs
Bonne connaissance des services de la collectivité
Maitrise des outils de bureautique et des logiciels métiers
Bonne connaissance des règles de Fonction Publique Territoriale
Bonne connaissance en matière de recrutement et mobilité

savoir faire
Hiérarchiser les priorités
Travailler dans l’urgence
Utiliser les outils de bureautique
Travailler en transversalité et en équipe
Produire un travail soigné
Gérer un planning
Classer et archiver des documents

savoir etre
Sens des relations humaines
Sens du service public
Autonomie
Rigueur et méthode
Discrétion professionnelle
Disponibilité

Conditions

Moyens mis à disposition
Ordinateur fixe, téléphone fixe, mobilier classique, logiciels métiers