REFERENT ADMINISTRATIF/REFERENTE ADMINISTRATIVE ET ASSISTANT/ASSISTANTE DE PROJET

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité des co-directrices de la DTAT, le référent administratif réalise les activités suivantes :
1. Gestion administrative courante :
Assurer l'appui administratif et logistique de la direction, à travers notamment les missions suivantes :
- Rédiger des courriers, courriels, notes, comptes-rendus et assurer leur diffusion, le cas échéant,
- Assurer un rôle d'appui dans le suivi des marchés publics portés par la DTAT (GED marché) et en lien avec les chargés de mission concernés,
- Suivre le circuit des délibérations de la direction (de leur enregistrement à leur signature),
- Contribuer à l'exécution budgétaire de la direction, en appui de la référente financière de la direction,
- Assurer le suivi financier des abonnements de la mission veille et ressources documentaires,
- Organiser la planification de réunions des chargés de projet et de la co-direction,
- Contribuer au suivi des financements et au reporting des projets : assister à la rédaction et à la consolidation des rapports d'étape, de bilan, de suivi financier et administratif pour chaque projet.
- Assurer le suivi administratif des dossiers (contrats, conventions, documents officiels),
- Assurer la gestion des fournitures de bureau et des archives.
2. Soutien opérationnel pour les projets :
- Organiser les réunions, ateliers et événements liés aux projets (réservations, convocations, matériel), en coordination le cas échéant avec les différents services.
- Gérer la logistique des déplacements et hébergements des intervenants.
- Coordonner la diffusion de supports de communication (affiches, flyers, newsletters).
- Assurer la liaison avec les partenaires, prestataires et autres intervenants.

Missions / conditions d'exercice

Sous l'autorité des co-directrices de la DTAT, le référent administratif réalise les activités suivantes :
1. Gestion administrative courante :
Assurer l'appui administratif et logistique de la direction, à travers notamment les missions suivantes :
- Rédiger des courriers, courriels, notes, comptes-rendus et assurer leur diffusion, le cas échéant,
- Assurer un rôle d'appui dans le suivi des marchés publics portés par la DTAT (GED marché) et en lien avec les chargés de mission concernés,
- Suivre le circuit des délibérations de la direction (de leur enregistrement à leur signature),
- Contribuer à l'exécution budgétaire de la direction, en appui de la référente financière de la direction,
- Assurer le suivi financier des abonnements de la mission veille et ressources documentaires,
- Organiser la planification de réunions des chargés de projet et de la co-direction,
- Contribuer au suivi des financements et au reporting des projets : assister à la rédaction et à la consolidation des rapports d'étape, de bilan, de suivi financier et administratif pour chaque projet.
- Assurer le suivi administratif des dossiers (contrats, conventions, documents officiels),
- Assurer la gestion des fournitures de bureau et des archives.
2. Soutien opérationnel pour les projets :
- Organiser les réunions, ateliers et événements liés aux projets (réservations, convocations, matériel), en coordination le cas échéant avec les différents services.
- Gérer la logistique des déplacements et hébergements des intervenants.
- Coordonner la diffusion de supports de communication (affiches, flyers, newsletters).
- Assurer la liaison avec les partenaires, prestataires et autres intervenants.

Profils recherchés

Expériences et compétences:
Expérience : au moins 2 ans dans un poste similaire
Une expérience en matière d'exécution budgétaire est indispensable.
Aptitudes Professionnelles:
Excellente organisation, rigueur et sens du détail.
Capacité à prioriser et gérer plusieurs tâches en simultané.
Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Bon relationnel, sens de l'écoute et capacité à travailler en équipe.
Autonomie, discrétion et sens du service.
Flexibilité et capacité d'adaptation face aux imprévus.
Formation souhaitée : Bac+2 ou plus en assistanat, gestion, secrétariat ou domaine équivalent.
La promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes est une préoccupation constante au sein de notre collectivité. De même, la collectivité encourage et valorise l'inclusion et la diversité au sein de ses équipes.
Poste ouvert à la filière administrative dans le cadre d'emploi des rédacteurs.
Résidence administrative : Hôtel du Département, 24 rue Saint-Esprit, 63000 CLERMONT-FERRAND
Fonction RIFSEEP : Chargé de gestion Administrative ou technique spécialisé
Les entretiens de recrutement se dérouleront le 15 octobre2026.
Poste à pourvoir dès que possible.
Contacts :
Madame Aude Van-HAERINGEN ou Madame Marion ROBINET
Co-Directrices de la Direction Transformation et Appui aux Transitions
Voir le numéro de téléphone sur emploi-territorial.fr ou Voir le numéro de téléphone sur emploi-territorial.fr