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- Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung eine/n Documentation Specialist (m/w) Aufgaben: Erstellen und Aktualisieren von technischen Zeichnungen sowie 3D-Modellen Administrative Tätigkeiten innerhalb des Tyvek® Technology Documentation CentreSuggéré
- Are you looking to gain hands-on experience at an unconventional digital bank in the heart of Luxembourg? Join us and contribute to data-driven decisions that shape our Product & Growth activities. This full-time internship runs for up to 6 months. About the job | Your responsibilitiesSuggéréTemps pleinStage
- Before applying, please read the job description available below. ATTENTION: you must respect the internal recruitment process to be considered. **** Our job opportunity Your responsibilities *Your daily tasks Acting as organizational support to the department management *Your other missionsSuggéréContrat
- Contrat à durée déterminée (6 Mois) A compter du 1er Septembre 2026 MISSIONS : Accueillir les clients, tant en personne que par téléphone Assurer la gestion quotidienne du courrier (entrant et sortant) Tenir à jour le registre des pièces comptables (entrantes et sortantes) Archiver des dossiersSuggéréContrat
- Votre travail : Travaux de secrétariat courant dans une étude d'avocats (support aux avocats, rédaction de courriers, courriels, traitement des courriers entrants et sortants, photocopie, numérisation, impression, …) ; Publications au RCS ; Accueil téléphonique et physique des clients.SuggéréCDITemps plein
- With a team of around 150 employees, RSM in Luxembourg is a strong medium-sized organization with a sound human touch and solid values. We are looking for a proactive, autonomous, and dynamic Fund Administration Officer – Transfer Agency to join our fund administration team. Why join us ?SuggéréStage
- (Full-Time // Half-Time Position (Part time seekers most welcome) — Luxembourg / On-site) We are a growing company specialized in the renovation and development of high-quality buildings, combining traditional craftsmanship with modern execution. What You're Looking For What You'll DoSuggéréTemps pleinTemps partielTravail hybrideTélétravail
- As a pure B2B-fund service platform we offer client-tailored services to institutional clients. (Junior) Administration Officer (m/f) Your Responsibilities First Point of Contact (Phone/Office) for clients, coworkers and service companies Assisting Management and Coworkers Organizing EventsSuggéréContrat
- Accueillir physiquement les clients et comprendre leurs besoins afin de les orienter vers le bon interlocuteur Gérer le standard téléphonique, transférer les appels entrants, détecter les besoins du client et le mettre en contact avec l'interlocuteur voire le département respectifSuggéréTélétravail
- 34k € a 43k €/anEstiméJoin our dynamic team as a Records Manager M/W and play a key role in enhancing the quality and compliance of document and records management practices. Proven experience in records, information, or document managementSuggéréCDI
- Pilotage & suivi de la production Gestion et des flux (internes /externes) entrants et sortants orchestrés par notre propre application). Coordonner la résolution des incidents techniques ou fonctionnels et veiller au respect des SLA. Support aux utilisateurs Télétravail : hybride NonSuggéréTravail hybrideTélétravail
- 46k € a 57k €/anEstiméIn this role, you will be central to managing the integrity, security, and performance of our data within a cloud-native, MicroService-based environment that interfaces with Blockchain/DLT components. Your responsibilities Your profileSuggéréCDIStage
- Utmost International is a leading provider of insurance-based wealth solutions operating across the UK, Europe, Latin America, Asia, and the Middle East. Its solutions are largely based on unit-linked insurance policies, serving the needs of affluent, high net worth (HNW), and ultra-high net worth (UHNW) individuals.SuggéréContratHoraires flexibles
- Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et participer activement à la gestion de ses ressources humaines ? Nous recherchons un·e employé·e service RH motivé·e, disposant déjà d'une première expérience réussie en gestion RH, et désireux·se d'évoluer. - Votre profil - Ihr ProfilSuggéréCDIContratTemps plein
- Working for lux-Airport Do you know Luxembourg airport as a passenger? lux-Airport is the company that operates Luxembourg's national airport. Providing a safe, high-performance infrastructure for the air transport of passengers and goods ++++ Our job opportunity Your responsibilitiesSuggéréStageTravail le week-endTravail de nuit
- 30k € a 39k €/anEstiméBAC à BAC+2 Expérience en administratif idéalement en milieu automobileTemps partiel
- We offer you a key position at the center of our operations. You will take charge of our administrative landscape, bridge communication across departments, and ensure our office runs like a clockwork. Ø Your profile Secondary school diploma, BTS – Administrative assistant Ø Your responsibilitiesCDIContrat
- Dans le cadre des responsabilités et activités du Bâtonnier et du Conseil de l'Ordre et afin de répondre aux besoins croissants, nous recherchons : Un(e) Assistant(e) administratif(ve) (m/f) Vos missions : Vous renforcerez le secrétariat du service de l'assistance judiciaire ; Votre profil :CDITemps pleinHoraires flexibles
- Während deiner DAP-Ausbildung zum/zur Agent administratif et commercial erhältst du umfassende Einblicke in die kaufmännischen und administrativen Abläufe unseres Unternehmens. Dein Profil Gute Kommunikationsfähigkeiten Motivation, Neues zu lernen und Verantwortung zu übernehmen
- Vous accueillez, conseillez et accompagnez directement une clientèle privée et professionnelle Vous faites des visites à domicile Vous déclarez et suivez les dossiers sinistres Votre Profil : Vous êtes au minimum détenteur d'un BAC, de préférence BAC +2,Temps plein
- LuxEnergie fournit à ses clients de la chaleur, du froid, de l'électricité de secours, de l'air comprimé et/ou de la vapeur prêts à l'emploi, en se concentrant sur des technologies de production innovantes et durables. Assistant(e) Ressources Humaines CDI – temps plein Possibilité de faire d...Contrat de travailCDITemps pleinHoraires flexibles
- Product & Partner Support Specialist (m/w/d) Product & Partner Support Als Product & Partner Support Specialist bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen unserem Partner, dem Produktteam und der Entwicklung – technisch stark, prozessorientiert und immer mit dem Fokus auf exzellenten Service.Travail hybrideTélétravail
- Depositary Services Senior Officer (m/f) Responsibilities Client Work • Liaising with the client service directors and team leads to build strong relationships with clients • Assist with the onboarding of new clients, both from a fund launch and fund migration perspective
- - Career A1 Full time - (ref. 14/IT4/2026) Within the "Analytical Applications" section of the IT Department, you will be responsible for the setup and the administration of databases management systems (DBA). Your responsibilities: Management of backup and restore; Your profile: Votre profil:Contrat de travailContratTemps plein
- 35k € a 44k €/anEstiméVous aurez notamment pour missions :- Gérer les formalités administratives liées aux missions : DPAE, saisie des contrats, pointages, visites médicales, cartes BTP - Assister l'équipe dans la recherche de candidats pour les missions temporairesTravail temporaireContratIntérim
- Chez Kichechef, nous croyons que les meilleures équipes sont composées de personnes passionnées, authentiques et motivées, qui aiment ce qu'elles font et qui osent sortir des sentiers battus. Pour renforcer notre département IT, nous recherchons un(e) : Assistant(e) Informatique (M/F)Horaires flexibles
- Il s’agit de réceptionner, traiter, encoder et échanger avec les clients sur l’ensemble des factures de tiers. Lors du stage, vous aurez également des projets concernant : L’optimisation des processus actuels utilisés pour la gestion des factures de tiers ; Télétravail : non-autoriséAlternanceStage
- Après une période de formation, vous serez en charge des missions suivantes : Vous êtes le support administratif de nos équipes opérationnelles Vous assurez les tâches courantes du secrétariat technique (ouvertures de commandes, enregistrement et mise à jour de données, etc.) Nos attentes :
- Nos collaborateurs répartis dans 50 pays à travers le monde travaillent avec passion pour développer des applications de haute technologie avec nos métaux robustes : le tungstène et le molybdène. This role focuses on optimizing and automating business processes and supporting our sales team.Horaires flexibles
- They handle user issues, troubleshoot software problems, implement updates and enhancements, and provide technical assistance to employees using business applications. In order to support our team, we are looking for a ServiceNow Technical Specialist. Your main tasks will be to:CDI

