Emploi Document controller Centre

 ...Conseil et accompagnement des services dans la gestion, le classement, la conservation, le versement et la dématérialisation de leurs documents et archives, Encadrement, coordination et accompagnement des équipes en charge des archives médicales, incluant l'organisation... 

 ...Effectuer la facturation des dossiers des hospitalisés Réaliser le suivi des retours par les secrétariats médicaux des annexes ALD, documents nécessaires à la facturation des dossiers Participer au suivi de l'état des restes à recouvrer transmis par la Trésorerie... 

 ...archives · Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité · Contrôle des données / documents, notamment dans le cadre du dossier patient unique · Tri, classement, conditionnement et inventaire des archives ·... 

L'ÉTABLISSEMENT : Rejoignez un établissement dynamique au cur d'un projet ambitieux ! Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHFQ est un établissement public de référence dans le soin. Il est structuré en pôles d'activités spécialisés dans...

Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative Affaires administratives ...

 ...et administratifs des patients (dont mise à jour, classement et archivage), à la rédaction et à la mise en forme de courriers, de documents et de compte-rendu médicaux, à l'envoi des courriers et au suivi des dossiers confiés - Assurer la gestion et le suivi des commandes... 

 ...dossiers sur le logiciel JIM, collaboration avec le service des archives ...) Frappe de comptes-rendus médicaux, de courriers, de documents. Accueil physique (patients en suivi psychologique, soignants, visiteurs médicaux...) Accueil téléphonique (patients, famille,... 

 ...et administratifs des patients (dont mise à jour, classement et archivage), à la rédaction et à la mise en forme de courriers, de documents et de compte-rendu médicaux, à l'envoi des courriers et au suivi des dossiers confiés Assurer la gestion et le suivi des commandes... 

 ...la structuration et la gestion de l'arborescence informatique du service. Piloter la dématérialisation et le classement de la documentation. Assurer la conservation, l'archivage et la gestion de la documentation papier. Missions annexes : Appui opérationnel à la... 

 ...Traitement des courriers Réception, traitement et orientation des messages et appels téléphoniques Traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers Accueil physique et orientation des étudiants, élèves, autres.. Prise de rendez-vous de la Directrice... 

 ...préparation des Conseils (communal et syndical) en lien avec la directrice du pôle administration et finance : - Préparer l'ensemble des documents pour chacun des Conseils et gérer le calendrier des Conseils (ex : délibérations, ordre du jour, supports de présentation,... 

 ...Documentaire H/F dans le cadre d'une mission d'intérim. Vos missions : Au sein du service qualité, vous assurez le contrôle et le suivi de la documentation technique afin de garantir sa conformité et sa disponibilité. À ce titre, vos principales missions seront les... 

 ...élaboré par la CIVO § Vérification de l'adressse, des coordonnées téléphoniques et de la messagerie électronique o Contrôle de cohérence des documents scannés dans la GED o Complétude administrative des dossiers o Recherche des droits de sécurité sociale... 

 ...mandats mis en instance et/ou rejetés par la trésorerie et fait le relais avec les gestionnaires de l'établissement. Assure le contrôle, la liquidation, la rectification des comptes en anomalies et le mandatement de la paie obligatoirement en binôme avec une collègue... 

 ...réglementation - Informer et sensibiliser les services au processus de contrôle préalable des actes - Sensibiliser les services et les élus...  ...un système de contrôle adapté aux services (procédures, documents, traçabilité) - Optimiser la qualité et les délais des... 

 ...de s'intégrer dans le groupe professionnel en tenant compte de son histoire et de la société. L'IFMS. est doté d'un Centre de Documentation, ouvert aux étudiants ainsi qu'à tous les acteurs de santé du département LE POSTE ET SES MISSIONS 1 - Missions Traiter, analyser... 

 ...Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence Traiter... 

 ...physique et téléphonique de la structure, prise de rendez-vous et orientation, Gestion, traitement et suivi des courriers, dossiers et documents médicaux, Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux, Saisie et suivi de l'activité... 

 ...Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance, - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité, prise de notes, frappe et mise en forme des documents, courriers, comptes rendus médicaux,... 

 ...des Maladies Respiratoires Rares (CMRR) enfants et adultes Les missions confiées: Assurer la frappe des comptes rendus et de documents divers Gérer des dossiers médicaux Gestion du courrier et des documents divers Numérisation Assurer des missions d'accueil... 

 ....) ; Gérer les demandes de planification dans le dossier patient informatisé ; Remettre au patient ou au service de soins des documents de préparation et recommandations relatifs à certains examens demandés avec explications adaptées ; Frappe, classement et ventilation... 

L'ÉTABLISSEMENT : Le Centre Hospitalier de Mans est un établissement public de référence, engagé au quotidien dans une mission de service public essentielle. Dans ce contexte dynamique et exigeant, l'Assistant Médico-Administratif occupe une place stratégique, au carrefour...

 ...Participer aux réunions cliniques, Participer à la gestion, au traitement et au suivi de l'ensemble des courriers, dossiers et documents administratifs nécessaires au suivi des patients Contribuer à la création et l'opérationnalité de l'ensemble des outils administratifs... 

 ...· Frappe et archivage de courriers divers (notes de service, documents qualité, etc.). · Commandes, gestion des stocks et distribution...  ...) · Gestion des dossiers transfusionnels : élaboration, contrôle, épuration, regroupement des dossiers antérieurs, traçabilité... 

 ...téléphonique des patients. Gestion du courrier. Gestion des appels téléphoniques et des demandes par mail. Numérisation de documents dans Sillage DMPS. Gestion du registre REAC (saisie des observations médicales de l'arrêt cardiaque sur le site internet). Saisie... 

L'ÉTABLISSEMENT : Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie et Raymond Aubrac (CHIV)...

 ...Participer aux réunions cliniques, Participer à la gestion, au traitement et au suivi de l'ensemble des courriers, dossiers et documents administratifs nécessaires au suivi des patients Contribuer à la création et l'opérationnalité de l'ensemble des outils administratifs... 

 ...Muret · L'UHSA de Toulouse (40 lits répartis sur deux ailes de 20 lits) · Le CRIAVS Midi-Pyrénées (formation, documentation et recherche autour des auteurs de violences sexuelles) · L'Unité Fonctionnelle d'Addictologie (UFA) · L'EMOT... 

L'ÉTABLISSEMENT : A propos, Le Centre hospitalier de Laval est un établissement public de santé à vocation départementale, support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) de la Mayenne et du Haut-Anjou (7 établissements). Il emploie 2400 professionnels et dispose...